“Toplantılar
zaman harcamamalı, değer üretmelidir.”
Her gün onlarca
toplantı yapılıyor ama karar çıkmıyor...
Katılımcılar pasif, gündem dağınık, sonuçlar izlenmiyor…
Ve çoğu kişi bu toplantılara girmeyi zaman kaybı olarak görüyor.
Oysa iyi
tasarlanmış bir toplantı, şirket kültürünün en güçlü yansımasıdır.
Toplantı Kültürü Oluşturma Eğitimi,
kurumların toplantılarda verim, netlik ve sonuç üretme alışkanlığı kazanmasını
sağlar.
Eğitimin
Amacı
Kurum
genelinde etkili toplantı alışkanlığı geliştirmek,
Amaçsız
ve dağınık toplantıları yapılandırmak,
Katılımcılığı,
zamanı ve sonuçları yöneten bir sistem oluşturmak,
Toplantı
türlerine göre doğru formatları belirlemek,
Yalın
yönetim sistemleri içinde günlük toplantıları yapılandırmak,
Eğitim
İçeriği
Toplantı
Kültürü Nedir?
Toplantı
neden yapılır? Ne zaman gerekmez?
Kötü
toplantıların gizli maliyeti,
Şirket
kültürünü toplantı dili nasıl yansıtır?
Etkili
Toplantının Yapı Taşları
Toplantı
öncesi hazırlık (gündem, katılımcı, zaman),
Rol
ve sorumluluklar: Kolaylaştırıcı, zaman tutucu, karar yazıcısı,
Zaman
ve konu yönetimi,
Toplantı
notlarının standardizasyonu,
Toplantı
Türleri ve Formatlar
Günlük
yönetim toplantıları (Daily Management),
Problem
çözme / Kaizen toplantıları,
Yönetsel
karar toplantıları,
İyileştirme,
proje takibi ve refleksiyon toplantıları,
Online
toplantılarda dikkat edilmesi gerekenler,
Katılım ve
Etkileşim
Sessiz
kalanları sürece dahil etme teknikleri,
Zor
katılımcılarla başa çıkma,
Karar
alma süreçleri: oylama, uzlaşı, onay,
Toplantı
bitiminde sorumluluk dağıtımı ve takip,
Kimler
Katılmalı?
Takım
liderleri, birim yöneticileri,
Süreç sahipleri
ve proje ekipleri,
Yalın dönüşüm
liderleri,
İnsan
kaynakları / iç iletişim ekipleri,
Tüm toplantı
yürüten çalışanlar,
Katılımcı
Kazanımları
✔
Toplantı hazırlığını, yürütmesini ve takibini sistematik şekilde yapar.
✔
Zaman kaybını önler, toplantıyı odaklı ve net hale getirir.
✔
Farklı toplantı türlerine uygun yapılar oluşturur.
✔
Katılımcıların sürece aktif katılımını sağlar.
✔
Yalın yönetim sistemi içindeki toplantıları profesyonelce yönetir.
Eğitim
Detayları
Süre: 1 gün (6 saat),
Yöntem: Yüz yüze veya online,
Belgelendirme: Katılım Sertifikası,
Eğitmen: Toplantı moderasyonu ve yalın ofis
deneyimli uzmanlar,
“Kültür,
toplantıda belli olur. Zaman değil, değer yönetin.”
